Commercial et devis
Ce qui fait entrer l'argent, et qui attend trop souvent le soir.
5 usages-
Vos devis, partis le jour même
Le devis se rédige à partir de l'échange, aux bons tarifs et à votre format. Le client le reçoit pendant qu'il pense encore à vous.
environ 5 h par semaine -
Les demandes entrantes, qualifiées avant vous
Chaque demande arrive triée, avec le budget, le besoin et l'urgence déjà identifiés. Vous ne rappelez plus dans le vide.
environ 3 h par semaine -
Le suivi des relances commerciales
Aucune proposition ne reste sans nouvelle. La relance part au bon moment, sans que vous ayez à tenir un fichier à jour.
environ 2 h par semaine -
Vos comptes-rendus de rendez-vous
Le compte-rendu est écrit à la fin de l'appel, avec les prochaines étapes. Vous enchaînez au lieu de rattraper vos notes le soir.
environ 4 h par semaine -
La mise à jour de votre CRM
Les fiches se remplissent toutes seules après chaque échange. Plus de CRM à moitié vide que personne n'ose plus ouvrir.
environ 3 h par semaine
Administratif et emails
Le bruit de fond qui grignote une heure par jour sans qu'on s'en rende compte.
5 usages-
Vos emails, triés et déjà rédigés
Le tri est fait, les réponses courantes sont écrites. Il ne reste qu'à relire et envoyer.
environ 6 h par semaine -
Vos documents, classés au bon endroit
Facture, contrat, bon de commande : chaque pièce se range sans que personne ne la déplace à la main.
environ 2 h par semaine -
La saisie entre vos outils
Ce qui existe déjà quelque part ne se ressaisit plus ailleurs. Les outils se parlent, les erreurs de recopie disparaissent.
environ 5 h par semaine -
Vos courriers et attestations
Les documents récurrents se génèrent à partir de vos modèles, avec les bonnes données, au bon format.
environ 2 h par semaine -
La préparation de vos réunions
L'ordre du jour, le dossier et les chiffres sont prêts avant que vous n'entriez dans la salle.
environ 3 h par semaine
Finance et comptabilité
Là où le retard coûte directement de la trésorerie.
5 usages-
Vos impayés, relancés sans vous
Les relances partent au bon moment et dans le bon ton. Vous n'avez plus à choisir entre votre trésorerie et votre relation client.
environ 20 jours de délai de paiement -
Le rapprochement de vos factures
Factures, commandes et paiements se recoupent tout seuls. Les écarts remontent, le reste passe sans vous.
environ 4 h par semaine -
Vos notes de frais
La photo du justificatif suffit. Le reste se remplit, se classe et part en validation.
environ 3 h par mois -
Le suivi de votre trésorerie
Vous voyez arriver les creux plusieurs semaines à l'avance, pas le jour où la banque vous appelle.
environ 4 h par mois -
La préparation du dossier comptable
Le point mensuel est prêt pour votre comptable, complet, sans la course aux pièces manquantes.
environ 6 h par mois
Service client
Le moment où l'on gagne ou perd un client, souvent en dehors des heures de bureau.
4 usages-
Un agent qui répond quand vous dormez
Un client pose sa question à 22 h un samedi. Il a sa réponse à 22 h 01. Vous reprenez le fil le lundi, sans avoir perdu l'affaire.
environ 40 % des demandes traitées hors horaires -
Le tri de vos demandes entrantes
Chaque message part au bon interlocuteur, avec le bon niveau d'urgence, sans passer par une boîte partagée que personne ne surveille.
environ 4 h par semaine -
Vos réponses types, à jour
Les réponses fréquentes sont proposées à l'équipe, toujours alignées sur vos conditions réelles du moment.
environ 3 h par semaine -
Le suivi de satisfaction
Le retour est demandé au bon moment, et ce qui remonte est synthétisé au lieu de dormir dans un tableur.
environ 2 h par semaine
Pilotage et reporting
Les chiffres que tout le monde réclame et que personne ne veut produire.
4 usages-
Vos reportings, prêts avant vous
Les chiffres sont à jour sans que personne n'ait ouvert un tableur. Vous arrivez en réunion avec l'analyse, pas avec l'export.
environ 6 h par mois -
Un tableau de bord qui dit la vérité
Une seule source, consolidée depuis vos outils. Fini les trois versions du même chiffre selon qui l'a sorti.
environ 4 h par mois -
Les alertes sur vos indicateurs
Vous êtes prévenu quand quelque chose décroche, pas à la fin du mois quand il est trop tard.
environ 2 semaines de réaction -
Le reporting client
Chaque client reçoit son point d'avancement, à la bonne fréquence, sans que quelqu'un y passe son vendredi.
environ 5 h par semaine
Marketing et contenu
Ce qu'on repousse toujours, et qui finit par se voir.
4 usages-
Une veille concurrentielle qui ne dort jamais
Un outil sur-mesure qui surveille vos concurrents en continu. Vous savez ce qu'ils lancent avant que le marché n'en parle.
environ 1 jour par semaine -
Vos publications, préparées d'avance
Le calendrier se remplit à partir de ce que vous faites déjà. Votre expertise sort enfin de votre tête.
environ 4 h par semaine -
La déclinaison de vos contenus
Un contenu qui marche devient dix formats prêts à publier, sans repartir de la page blanche.
environ 6 h par semaine -
Vos fiches produits
Des descriptions justes et complètes, au même niveau de qualité sur tout le catalogue.
environ 3 minutes par fiche
SEO et visibilité
Le travail de fond que personne n'a le temps de faire, et qui décide de qui vous trouve.
4 usages-
Vos pages, écrites pour être trouvées
Les pages qui vous manquent se rédigent sur les questions que vos clients posent vraiment, dans votre langage métier.
environ 8 h par page -
Le suivi de vos positions
Vous voyez ce qui monte, ce qui décroche et pourquoi, sans ouvrir trois outils différents.
environ 3 h par semaine -
L'audit technique de votre site
Ce qui freine votre référencement remonte tout seul, en clair, avec ce qu'il faut corriger en premier.
environ 2 jours par audit -
Vos fiches Google et vos avis
Les avis reçoivent une réponse, votre fiche reste à jour, et votre visibilité locale ne dépend plus de qui y pense.
environ 2 h par semaine
Ressources humaines
Le temps passé sur les gens, plutôt que sur les formulaires.
4 usages-
Le tri de vos candidatures
Les profils qui correspondent vraiment remontent en haut de pile. Vous lisez dix CV utiles au lieu de deux cents.
environ 10 h par recrutement -
L'intégration des nouveaux arrivants
Le parcours des premiers jours se déroule tout seul, et rien n'est oublié parce que la bonne personne était absente.
environ 6 h par arrivée -
Vos procédures internes, accessibles
Chacun trouve la réponse en posant sa question, sans venir interrompre celui qui sait.
environ 4 h par semaine -
Le suivi des entretiens et des formations
Les échéances ne se perdent plus, les obligations sont tenues sans course de fin d'année.
environ 5 h par mois
Outils internes sur-mesure
Quand ce qu'il vous faut n'existe pas sur le marché.
5 usages-
Le back-office qui manquait à votre PME
Un outil interne construit pour votre métier. Toute l'entreprise travaille au même endroit, avec les mêmes chiffres.
environ 1 jour par semaine -
La mémoire de votre entreprise, interrogeable
Dix ans de contrats, de procédures et de devis. Une question posée en français, la réponse en trois secondes. Même quand la personne qui savait est en vacances.
environ 5 h par semaine -
Un outil métier pour vos équipes terrain
Ce que vos équipes font sur le terrain se saisit une fois, depuis un téléphone, et arrive directement au bureau.
environ 1 h par jour et par personne -
Le portail de vos clients
Vos clients suivent leur dossier tout seuls. Le téléphone sonne pour les vraies questions.
environ 30 % d'appels en moins -
Le chiffrage de vos affaires complexes
Un devis qui demandait une demi-journée d'expertise se prépare en quelques minutes, avec la même rigueur.
environ 3 h par devis
Passez à l'action
Le vôtre n'est pas dans la liste ? Racontez-le nous.
30 minutes pour regarder vos process ensemble. Sans engagement, sans jargon.